martes, 6 de septiembre de 2011

MODELO DE INFORME CUANDO ACTUA UN COMISARIO



MODELO DE INFORME CUANDO ACTUA UN COMISARIO
                       

Lugar y fecha


A la Asamblea General Ordinaria de Accionistas de
XYZ, C. A.


1. INTRODUCCION

De conformidad con la designación de Comisario efectuada por la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, de fecha xx de xxxxxxxxx de 200x, y conforme con las disposiciones contenidas en el Código de Comercio y en las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario, cumplo con presentar el Informe Anual correspondiente, el cual abarca el ejercicio comprendido entre el 1º de xxxxxxxxxxx 200x  y  31 de xxxxxxxxxxx de 200x.

Durante el período posterior a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas  del año pasado, no se celebraron Asambleas de Accionistas (o se efectuaron las siguientes Asambleas de Accionistas, debiéndose indicar el  objeto de  las  mismas y  si asistió en su condición de Comisario).

2.  EVALUACIÓN  ADMINISTRATIVO-FINANCIERA

Se efectuó una evaluación de la gestión administrativa llevada a cabo por  la Junta  Directiva, para lo cual se hicieron las pruebas siguientes (señalarlas), los resultados más resaltantes son los siguientes: (señalarlos)

En relación con dicha gestión  administrativa se observa lo siguiente:  (indicar las observaciones que dicha evaluación merece al profesional).

En cuanto a  los estados financieros (balance general al 31 de xxxxxxxxx de 200x, estado de resultados, estado de movimiento en las cuentas de patrimonio y estado de flujo de efectivo) por el año entonces terminado, la evaluación se fundamentó en:

Caso a):  Si los estados financieros son auditados por firma de contadores públicos independientes:
La recomendación sobre los estados financieros está fundamentada en el dictamen de la firma de contadores públicos independientes (denominacion de la firma) representada por el licenciado (nombre del socio, C. P. C. Nº    . ). (Si existen salvedades en su dictamen, el Comisario deberá mencionarlas).

Caso b): Si la sociedad no utilizare auditores externos o si existiendo éstos, el Comisario no fundamentare su recomendación sobre los estados financieros en su dictamen, el Comisario deberá indicar el alcance de las pruebas que ha realizado para fundamentar su recomendación.

En cualquiera de los casos  el  Comisario deberá indicar:

"Del examen de los resultados y la situación financiera al 31 de xxxxxxxxx de 200x y por el año entonces terminado, destacamos los aspectos siguientes: (indicarlos, señalando la apreciación que dichos hechos le merecen).

El Comisario, si lo considera pertinente, podrá referir aspectos administrativos relevantes en la empresa o ente, tales como:
-       Potencial para continuar operando como “un negocio en marcha”
-       Indicadores económicos  y sus comentarios
-       Indicadores financieros y sus significados
-       Indicadores de gestión y su interpretación
-       Análisis comparativo de los estados financieros
-       Ejecución presupuestaria, si fuere aplicable
-       Tendencias
-       Gráficos estadísticos
-       Logros alcanzados o aspectos negativos relevantes de la administración
-       Cualesquiera otros asuntos de interés para los accionistas o socios, según su percepción

Por las razones antes expuestas, considero que los estados financieros reflejan un  resultado  positivo o no (u otra calificación más apropiada).

3. EVALUACION ESTATUTARIA

De la evaluación estatutaria realizada no observo violaciones a los estatutos o la ley, o se observaron las siguientes violaciones estatutarias o legales (indicarlas)

4. DENUNCIAS DE LOS ACCIONISTAS O DE SOCIOS 

Durante el período no se recibieron denuncias por parte de los accionistas en cuanto a la gestión de los administradores o se recibieron las denuncias siguientes: (señalarlas y el resultado  sucinto de la investigación sobre ellas,  o en forma amplia si éstas fueren hechas por un número de accionistas que represente, por lo menos, un diez por ciento (10%) del capital social), de conformidad con el artículo 310 del Código de Comercio.

5. RECOMENDACIONES

Fundamentado en lo anteriormente expuesto, recomiendo a la asamblea de accionistas (o de socios):

5.1. Aprobar (o no) la gestión administrativa

5.2 Aprobar (o improbar o modificar) los  estados  financieros,  indicando los rubros y montos cuya modificación se propone.

5.3 Las demás recomendaciones que  el  Comisario juzgue pertinentes.





Nombre del profesional
Identificación del Colegio Número
Comisario



CASOS ESPECIALES:

Cuando el profesional desempeñe sus funciones de comisario para un ente económico cuyas actividades y funcionamiento estén supervisadas por organismos reguladores deberá, como requisito de obligatoria observancia, dar cumplimiento a los requerimientos especiales que, según el caso, exijan tales organismos; si se tratara, por ejemplo, de una empresa dedicada a las actividades bancarias, el comisario deberá incorporar al texto del informe, como mínimo:

1.          Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras

          (Circular HSB-200-5355)

1.1         Emitir juicio sobre la suficiencia o no del monto de la provisión para          contingencias de carteras de créditos e inversiones.
1.2         Indicar monto de  las  provisiones, apartados, reservas, estatutarias o no
1.3         Vigilar el cumplimiento del artículo 307 del Código de Comercio.
1.4         Señalar si el instituto ha implementado los programas de auditoría.
1.5         Informar sobre cualquier circunstancia que a su juicio, debilite o tenga el potencial de debilitar, la condición financiera de la institución.
1.6         Este organismo recomienda que el comisario presente un informe corto de tipo general y otro largo donde se expongan detalladamente las partes que se consideren confidenciales…

2.    Comisión Nacional de Valores

       La Ley  de  Mercado de  Capitales establece  reglas  precisas  en cuanto a  idoneidad,
       prohibiciones e  incompatibilidad, así como  la forma de  elección y designación de los
       comisarios.


Lic Víctor Castillo
http://www.tubalancepersonal.com/
young.hgh@gmail.com
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0212-4192204 / 0412-9997237

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